Handelsregister, BFS-Statistiken und private Verzeichnisse: Unterschiede

Das Handelsregister: Offizielle Quelle und kostenloser Zugriff

Das Handelsregister ist das öffentliche Register der juristischen Personen. Die Informationen des Hauptregisters sind im Internet kostenlos einsehbar. Dazu gehören die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID), die Rechtsform, das Datum der Eintragung, die Firma oder der Name mit allfälligen Übersetzungen, der Sitz und die Kontaktadresse sowie weitere Adressen.

Ebenfalls enthalten sind Angaben zum Kapital (Aktien-, Partizipations-, Stammkapital usw.), allfällige Sacheinlagen, Vermögensübernahmen oder Forderungsverrechnungen, der Zweck, das Datum der Statuten, die Form der offiziellen Mitteilungen an Aktionäre oder Gesellschafter sowie Zweigniederlassungen.

Aufgeführt sind zudem Nummern und Daten der Eintragungen im Tagesregister, Publikationen im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) mit Nummer, Datum und Seite sowie persönliche Daten der in jeder juristischen Person eingetragenen Personen, einschliesslich ihrer Funktion und Zeichnungsberechtigung.

Wer das Register konsultiert, muss wissen, was die Standardsuche zurückgibt und was sie ausschliesst. Die Suche umfasst ausschliesslich aktive juristische Personen, keine gelöschten. Sie erfasst aktuelle Firmen oder Namen, nicht frühere oder geänderte. Sie berücksichtigt nur derzeit eingetragene Personen, nicht ausgetretene.

Ein geänderter Firmenname, eine gelöschte Gesellschaft oder ein zurückgetretener Administrator erscheinen somit nicht im Suchergebnis. Um die Suche zu erweitern, müssen die entsprechenden Kriterien ausgewählt werden. Bei der Überprüfung von Geschäftspartnern bedeutet das Fehlen eines Namens in einer Standardsuche nicht, dass keine früheren Eintragungen existieren.

Wo und wie suchen: Kantonsregister, Zefix und Personensuche

Die Wahl des Tools hängt von den Ausgangsinformationen ab. Ist der Sitz bekannt, kann direkt in der Datenbank des betreffenden Kantons gesucht werden, sei es im Tessin oder in anderen Kantonen der Schweiz. Sind hingegen nur die Bezeichnung oder der Name, aber nicht der Sitz bekannt, muss schweizweit über das Zentralregister der Firmen, Zefix, gesucht werden. Die Suche kann nach Firma oder Name oder nach der Identifikationsnummer der juristischen Person erfolgen.

In den kantonalen Registern kann zudem nach einer Person gesucht und überprüft werden, in welchen juristischen Personen sie eingetragen ist. Das Suchfeld kann auf eine bestimmte Rechtsform oder einen bestimmten Sitz beschränkt werden. Weitere Kriterien ermöglichen die Suche in spezifischen Rubriken des Hauptregisters, beispielsweise nach dem Zweck oder nach Bemerkungen zum Kapital. Die Kriterien sind kombinierbar.

Im kantonalen Register genügt eine Folge von drei Zeichen im Suchfeld, um eine Firma oder einen Namen auszuwählen. Die verfügbaren Kriterien können kombiniert werden, um die Suche zu verfeinern.

BFS und USTAT: Öffentliche Statistiken, kein Firmenverzeichnis

Offizielle Statistiken sind eine vom Handelsregister getrennte Tätigkeit. Das Inkrafttreten des Bundesgesetzes über die Statistik im Jahr 1993 markierte einen wichtigen Schritt für die Organisation und Koordination der schweizerischen Statistik. Seitdem ist das Bundesamt für Statistik (BFS) offiziell mit der Verantwortung für die Koordination der statistischen Tätigkeiten auf nationaler Ebene betraut.

Das Gesetz sah auch die Einrichtung einer Eidgenössischen Statistikkommission vor, mit Vertretern der Wirtschaftskreise, der Produzenten und der Nutzer von Statistiken. Vorgesehen waren zudem REGIOSTAT als Kontaktstelle zwischen dem BFS und den Regionen sowie FEDESTAT als Treffpunkt zwischen den bundesstaatlichen Produzenten und dem BFS.

Auch auf kantonaler Ebene wurde eine für die kantonale Statistik zuständige Stelle bezeichnet, die als Anlaufstelle und bevorzugter Ansprechpartner im Kontakt mit dem BFS dient: Für das Tessin ist dies Ustat. Die Statistikämter der Kantone und Städte haben sich in einer Konferenz (CORSTAT) zusammengeschlossen, die ihrerseits in zwei regionale Konferenzen unterteilt ist: CORT, die die westschweizerischen und tessiner Ämter gruppiert, und DRSA, die die Ämter der Deutschschweiz umfasst.

Die Organisation der kantonalen Statistik ist stark von derjenigen des Bundes beeinflusst, dessen Erhebungen die kantonale Realität weitgehend abdecken. Die Charta der öffentlichen Statistik der Schweiz, die von den meisten regionalen Ämtern unterzeichnet und unter Berücksichtigung der von der UNO verkündeten Prinzipien ausgearbeitet wurde, legt Grundsätze wie den Informationsauftrag, die wissenschaftliche Unabhängigkeit, die Zugänglichkeit der Informationen, deren Qualität und den Persönlichkeitsschutz fest.

Der Ethikrat für öffentliche Statistik, dessen Verwaltung eine wichtige Aufgabe der SSS-O ist, ist damit beauftragt, zur Förderung und Anwendung dieser Grundprinzipien beizutragen.

Die praktische Konsequenz für diejenigen, die diese Daten konsultieren, ist folgende: Statistiken beschreiben aggregierte Phänomene – Anzahl Unternehmen und ihre Grösse, Beschäftigte, Flächen, sektorale Entwicklungen – und dienen Analysen und Vergleichen. Sie zertifizieren oder bescheinigen nicht die Situation eines einzelnen Unternehmens. Diese bleibt durch die Eintragung im Handelsregister und die Publikationen im SHAB dokumentiert.

Private Schweizer Verzeichnisse: local.ch, search.ch und Moneyhouse

In der Schweiz sind local.ch und search.ch konkrete Beispiele für private Verzeichnisse: localsearch (Swisscom Directories AG) verwaltet und vermarktet beide Plattformen für Verzeichnisse und Reservierungen. Ihre erklärte Funktion besteht darin, Unternehmen dabei zu helfen, online gefunden zu werden und neue Kunden zu gewinnen (local.ch).

Der Eintrag von localsearch auf local.ch ist in der Kategorie Marketing eingestuft und weist eine Adresse in Zürich sowie Kontaktdaten auf: Er ist ein konkretes Beispiel für ein Unternehmensprofil in einem Verzeichnis. Die Seite identifiziert localsearch als Swisscom Directories AG (local.ch).

Laut Swisscom Directories AG sind local.ch und search.ch die Plattformen für Verzeichnisse und Reservierungen mit der grössten Reichweite in der Schweiz. Das Unternehmen gibt an, dass sie gemeinsam 2,7 Millionen Menschen erreichen, also jeden vierten Schweizer, basierend auf Mediapulse Online Audience Data, H2 2022.

Moneyhouse ist von den Verzeichnisplattformen zu unterscheiden: Es ist ein privater Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, kein offizielles Büro des Handelsregisters (Moneyhouse). Zu den beschriebenen Dienstleistungen gehören administrative Unterstützung bei Änderungen von Unternehmensdaten und, für registrierte Benutzer, Informationen zu Umsatz, Mitarbeitenden und Führung.

Für Einzelunternehmen ist die Eintragung im Handelsregister erst ab einem jährlichen Umsatz von 100'000 CHF obligatorisch; unter dieser Schwelle ist sie fakultativ. Daher erlaubt ein kommerzieller Eintrag nicht den Schluss, ob das Geschäft eingetragen ist: Die Überprüfung muss im Handelsregister erfolgen.

Um Verzeichnisse und private Dienste zu vergleichen, prüfen Sie, wer den Dienst betreibt, welche Daten angezeigt werden, wie der Zugriff erfolgt und ob die Datenherkunft, die letzte Aktualisierung und allfällige Kosten angegeben sind. Diese Kriterien helfen, den Eintrag zu bewerten, ohne anzunehmen, dass Reichweite, Aktualisierung oder Bedingungen plattformübergreifend gleich sind.

Eine Rechnungsstellungsplattform dient der Verwaltung von Dokumenten und eine Domain identifiziert eine Webadresse: Dies sind andere Instrumente als ein Verzeichnis, das zum Auffinden von Unternehmen und Diensten verwendet wird. Die kommerzielle Sichtbarkeit durch ein privates Profil ersetzt nicht die Bescheinigung des Handelsregisters.

Handelsregister, Statistiken und private Verzeichnisse: drei unterschiedliche Zwecke

Die drei Quellen unterscheiden sich nach Herkunft, Zweck, Datentyp und Aktualisierung. Das Handelsregister hat eine öffentliche Quelle, dient der öffentlichen Bekanntmachung und Zertifizierung und enthält punktuelle Daten zu einzelnen juristischen Personen: UID, Rechtsform, Sitz, Zweck, Kapital, zeichnungsberechtigte Personen, SHAB-Publikationen. Es wird durch Eintragungen, Änderungen und Löschungen aktualisiert; die Standardkonsultation zeigt nur aktive Gesellschaften, aktuelle Firmen und derzeit eingetragene Personen.

Eine konkrete Referenz des BFS ist die Erhebung zur Aktualisierung des Registers der Unternehmen und Betriebe (ERST). Der Titel stellt sie als eine mit der Registeraktualisierung verbundene Erhebung dar, nicht als kommerzielles Verzeichnis. Zur Überprüfung der einzelnen Eintragung wird das Handelsregister konsultiert.

Die privaten Verzeichnisse local.ch und search.ch bieten von localsearch verwaltete Verzeichnis- und Reservierungsplattformen, während Moneyhouse private Dienstleistungen anbietet und kein offizielles Büro des Handelsregisters ist. Es handelt sich um Instrumente der Auffindbarkeit oder des Service, nicht um Bescheinigungen der rechtlichen Existenz oder der Zeichnungsbefugnisse; für diese Daten wird das Handelsregister konsultiert.