Registro di commercio, statistiche UST e directory private: differenze

Il Registro di commercio: fonte ufficiale e consultazione gratuita

Il Registro di commercio è il registro pubblico delle entità giuridiche. Le informazioni del registro principale sono accessibili gratuitamente via internet: numero di identificazione delle ditte (IDE), forma giuridica, data di iscrizione, ditta o nome con eventuali traduzioni, sede e recapito, eventuali altri indirizzi, capitale (azionario, di partecipazione, sociale ecc.), eventuali conferimenti in natura, assunzioni di beni o compensazioni di crediti, scopo, data degli statuti, forma delle comunicazioni ufficiali ad azionisti o soci, succursali, numeri e date di iscrizione nel registro giornaliero, pubblicazioni nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC) con numero, data e pagina, nonché dati personali delle persone iscritte in ogni ente giuridico, con funzione e diritto di firma.

Chi consulta il registro deve però sapere che cosa la ricerca restituisce di default e che cosa esclude. La ricerca avviene unicamente negli enti giuridici attivi (non radiati), nelle ditte o nomi attuali (non in quelli precedenti e modificati) e solo nelle persone attualmente iscritte (non in quelle radiate). Quindi una ragione sociale modificata, un ente cancellato o un amministratore dimissionario non compaiono nel risultato: per estendere la ricerca occorre selezionare i relativi criteri. Questo ha un effetto concreto anche sulle verifiche di controparte, perché l'assenza di un nominativo in una ricerca standard non equivale ad assenza di iscrizioni pregresse.

Dove e come cercare: registri cantonali, Zefix e ricerca per persona

La scelta dello strumento dipende dall'informazione di partenza. Se è nota la sede, si può cercare direttamente nella banca dati del Cantone interessato (in Ticino o in altri Cantoni della Svizzera). Se invece è nota solo la ditta o il nome e non la sede, occorre cercare in tutta la Svizzera tramite l'Indice centrale delle ditte, Zefix (www.zefix.ch). La ricerca si può fare con la ditta o il nome oppure con il numero di identificazione dell'ente giuridico.

Nei registri cantonali si può inoltre cercare una persona e verificare in quali enti giuridici è iscritta. Il campo di ricerca può essere ristretto a una determinata forma giuridica o a una determinata sede; altri criteri permettono di cercare in specifiche rubriche del registro principale, per esempio lo scopo oppure le osservazioni inerenti il capitale. I criteri sono combinabili. Nel registro cantonale basta inserire una sequenza di tre segni nello spazio di ricerca per selezionare la ditta o il nome: con la sequenza «fag», per esempio, il sistema propone tra l'altro «Fag gi legnami SA», «Con fag tappeti SA» e «Agenzia Amedeo Fag gioli».

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UST e USTAT: statistiche pubbliche, non un elenco di ditte

Le statistiche ufficiali sono un'attività distinta dal Registro di commercio. L'entrata in vigore della legge federale sulla statistica del 1993 ha segnato una tappa importante per l'organizzazione e il coordinamento della statistica svizzera: l'Ufficio federale di statistica (UST) è stato ufficialmente investito della responsabilità del coordinamento dell'attività statistica su scala nazionale. La legge prevedeva anche la costituzione di una Commissione federale di statistica, con rappresentanti degli ambienti economici, dei produttori e degli utilizzatori di statistiche, di REGIOSTAT come luogo di contatto tra UST e regioni, e di FEDESTAT come punto d'incontro tra produttori federali e UST.

Anche a livello cantonale è stata designata un'unità responsabile della statistica cantonale, punto di riferimento e interlocutore privilegiato nei contatti con l'UST: per il Ticino è l'Ustat. Gli uffici di statistica dei Cantoni e delle città si sono riuniti in una conferenza (CORSTAT), a sua volta organizzata in due conferenze regionali: CORT, che raggruppa gli uffici romandi e ticinese, e DRSA, che raggruppa gli uffici della Svizzera tedesca. L'organizzazione della statistica cantonale è fortemente influenzata da quella federale, i cui rilevamenti coprono in larga misura anche la realtà cantonale. La Carta della statistica pubblica svizzera, sottoscritta dalla maggior parte degli uffici regionali ed elaborata tenendo conto dei principi promulgati dall'ONU, fissa principi come il mandato d'informazione, l'indipendenza scientifica, l'accessibilità dell'informazione, la qualità della stessa e la protezione della personalità. Il Consiglio etico di statistica pubblica, la cui gestione è un compito importante della SSS-O, è incaricato di contribuire alla promozione e all'applicazione di questi principi fondamentali.

La conseguenza pratica per chi consulta questi dati è la seguente: le statistiche descrivono fenomeni aggregati — numero di aziende e loro dimensioni, addetti, superfici, andamenti settoriali — e servono per analisi e confronti. Non certificano e non attestano la situazione di una singola impresa, che resta documentata dall'iscrizione nel Registro di commercio e dalle pubblicazioni nel FUSC.

Strumenti privati per indipendenti e ditte non iscritte

Una ditta individuale può fatturare ai propri clienti fin dal primo giorno di attività, anche senza numero IVA. Lo statuto di indipendente in ditta individuale si dichiara presso la cassa di compensazione AVS del proprio Cantone (per esempio l'OCAS a Ginevra), ed è questa cassa che convalida lo statuto e riscuote i contributi AVS/AI/IPG. Al di sotto di CHF 100'000 di cifra d'affari annua l'indipendente non è assoggettato all'IVA e fattura senza IVA. L'iscrizione al Registro di commercio è obbligatoria solo a partire da CHF 100'000 di cifra d'affari annua per una ditta individuale; al di sotto resta facoltativa. È al momento di questa iscrizione che viene attribuito il numero IDE nel formato CHE-XXX.XXX.XXX.

Le fatture devono rispettare le indicazioni previste dal Codice delle obbligazioni e dalla legge sull'IVA: dati di contatto dell'emittente e del cliente, numero di fattura univoco, data di emissione, descrizione precisa della prestazione, importo totale in CHF e modalità di pagamento. Chi è assoggettato all'IVA deve inoltre indicare il numero IVA, l'aliquota applicata e l'importo dell'IVA separato dall'importo netto. La fattura QR è lo standard di pagamento in vigore in Svizzera dal 30 settembre 2022, in sostituzione delle vecchie polizze di versamento, e tutte le fatture vanno conservate per 10 anni, in forma cartacea o elettronica. Sul mercato esistono piattaforme private di fatturazione, anche con piani gratuiti limitati nel numero di fatture mensili.

Un secondo canale di visibilità è il dominio «.swiss»: nel giugno 2023 il Consiglio federale ha deciso di allentare le condizioni fissate nell'ODIn per l'attribuzione di questi domini Internet, estendendo l'accesso alle persone fisiche domiciliate in Svizzera e agli Svizzeri all'estero, così che anche le ditte individuali non iscritte nel Registro di commercio, come architetti o artigiani, possano acquisire un nome di dominio. Per una persona fisica la denominazione richiesta deve, in linea di massima, contenere uno o più cognomi o altri cognomi attestati nel registro dello stato civile. Domini e piattaforme private aumentano la reperibilità commerciale, ma non sostituiscono il Registro di commercio e non ne hanno il valore di attestazione.

Criteri per l'iscrizione al Registro di commercio (Ticino)

• Numero IDE attribuito — Formato CHE-XXX.XXX.XXX

Vantaggi e limiti dei domini .swiss per ditte individuali

Registro, statistiche e directory private: tre finalità diverse

Le tre fonti si distinguono per fonte, finalità, tipo di dato e aggiornamento. Il Registro di commercio ha fonte pubblica, finalità di pubblicità legale e certificazione, dati puntuali su singole entità giuridiche (IDE, forma giuridica, sede, scopo, capitale, persone con diritto di firma, pubblicazioni FUSC) e si aggiorna con iscrizioni, modifiche e radiazioni: la consultazione standard mostra unicamente enti attivi, ditte attuali e persone attualmente iscritte.

Le statistiche UST e USTAT hanno fonte pubblica ma finalità conoscitiva e di pianificazione: producono dati aggregati su fenomeni economici e sociali, coordinati a livello federale e cantonale, e non contengono alcuna attestazione sulla singola impresa. Directory e servizi privati — registri commerciali di visibilità, piattaforme di fatturazione, nomi a dominio — hanno fonte privata e finalità di visibilità commerciale: possono includere soggetti che non sono iscritti al Registro di commercio, come le ditte individuali sotto i CHF 100'000 di cifra d'affari, ma non certificano l'esistenza giuridica, la forma societaria o i poteri di firma di chi vi compare.

Differenze tra Registro di commercio, statistiche UST/USTAT e directory private