Directory cantonali e registri pubblici: come trovare imprese in Svizzera

Da dove partire per trovare un'impresa in Svizzera

In Svizzera il registro di commercio è decentralizzato: per la sua tenuta sono in linea di principio competenti i Cantoni. Non c'è dunque uno sportello unico per ogni ricerca: le iscrizioni sono tenute a livello cantonale e confluiscono poi in un registro centrale federale.

Il primo bivio pratico dipende da quel che si sa già. Se si conosce la sede, si può cercare nella banca dati del Cantone in questione (o di altri Cantoni). Se invece si conoscono solo la ditta o il nome e non la sede, la ricerca va estesa a tutta la Svizzera con l'Indice centrale delle ditte, Zefix (www.zefix.ch).

Sul piano federale l'Ufficio federale del registro di commercio (UFRC) esercita l'alta vigilanza sulla tenuta del registro attraverso i registri cantonali, controlla la legalità delle iscrizioni cantonali e gestisce un registro centrale di tutti gli enti giuridici iscritti nei Cantoni; questo registro è anche la base del registro del numero d'identificazione delle imprese (IDI). La materia è disciplinata dal Codice delle obbligazioni (Titolo 30 del CO, RS 220).

Registro cantonale: competenza e limiti della ricerca

Poiché il registro è tenuto dai Cantoni, le singole banche dati cantonali non equivalgono a un unico elenco nazionale consultabile indistintamente. Il registro centrale federale raccoglie e rende accessibili le iscrizioni cantonali, ma la ricerca di dettaglio resta legata al registro del Cantone competente. In concreto, se si sa dove ha sede l'impresa, la via più diretta è la banca dati cantonale.

Si può cercare per ditta (o nome) oppure per numero di identificazione dell'ente giuridico. È inoltre possibile limitare la ricerca a una forma giuridica o a una sede specifica, oppure usare altri criteri per consultare determinate rubriche del registro principale (per esempio lo scopo o le osservazioni sul capitale). I criteri sono combinabili tra loro.

Attenzione ai limiti impliciti: la ricerca copre solo gli enti giuridici attivi (non radiati), le ditte o i nomi attuali (non quelli precedenti o modificati) e le persone attualmente iscritte (non quelle radiate). Per ampliare la ricerca occorre selezionare i criteri corrispondenti.

Se conosci la sede: come cercare nel Cantone

Se la sede è nota, si parte dalla banca dati del registro di commercio del Cantone competente. Le modalità d'accesso sono simili, ma interfaccia e funzioni possono variare da Cantone a Cantone. Di norma si inseriscono la ditta, il nome o il numero IDI e si applicano i filtri disponibili: forma giuridica, sede e criteri aggiuntivi riferiti alle rubriche del registro principale.

Nei registri cantonali si può anche cercare una persona: si verifica in quali enti giuridici è iscritta. È una funzione tipicamente cantonale, utile quando si cerca un nome di persona e non una ragione sociale.

Un esempio pratico è il Canton Ticino: la pagina di ricerca permette di scegliere tra «Cerca in Canton Ticino» e «Cerca in Svizzera». Nel registro cantonale ticinese bastano 3 segni nello spazio di ricerca per selezionare le ditte o i nomi corrispondenti: digitando «fag», per esempio, il sistema vaglia tra l'altro «Fag gi legnami SA», «Con fag tappeti SA» e «Agenzia Amedeo Fag gioli». Anche il Canton Grigioni tiene un proprio registro di commercio nell'ambito dell'amministrazione cantonale, coerentemente con l'organizzazione decentralizzata del sistema.

Se non conosci la sede: usare Zefix

Se si conoscono solo la ditta o il nome, la ricerca va fatta in tutta la Svizzera tramite l'Indice centrale delle ditte Zefix (www.zefix.ch). Zefix permette di individuare in tutto il territorio svizzero la sede di un ente giuridico; la consultazione individuale dei dati pubblici del registro centrale mediante richiamo elettronico dalla banca dati Internet Zefix è gratuita.

Il registro centrale tenuto dall'UFRC è aggiornato ogni giorno e accessibile proprio tramite Zefix. Sono disponibili opzioni di filtraggio per circoscrivere la ricerca.

L'offerta di Zefix è però limitata alle singole richieste: non sono previsti abbonamenti e non si può ottenere l'intero database né parti di esso. Chi deve elaborare o integrare grandi volumi di dati deve quindi seguire altre vie (dataset aperti e API, vedi oltre).

Quali informazioni pubbliche sono consultabili

Su internet sono gratuitamente a disposizione degli utenti, per le informazioni iscritte nel registro principale: il numero d'identificazione delle ditte; la forma giuridica; la data d'iscrizione nel registro di commercio; la ditta o il nome con eventuali traduzioni; la sede e il recapito; eventuali altri indirizzi; il capitale (capitale azionario, capitale di partecipazione, capitale sociale, ecc.); i conferimenti in natura, le assunzioni di beni e la compensazione di crediti, se del caso; lo scopo; la data degli statuti; la forma delle comunicazioni ufficiali agli azionisti o ai soci; le succursali, se del caso; i numeri e le date dell'iscrizione nel registro giornaliero; le pubblicazioni nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC) con il rispettivo numero, data e pagina; i dati personali delle persone iscritte in ogni ente giuridico e, se del caso, l'indicazione della funzione e del diritto di firma.

Restano invece fuori dalla ricerca ordinaria gli enti giuridici radiati, le ditte o i nomi precedenti o modificati e le persone non più iscritte: la ricerca standard copre solo l'attivo e l'attuale. Non è inoltre possibile scaricare in blocco l'intera banca dati, né ottenerne parti tramite Zefix.

Omonimie e nomi simili: il controllo con Regix

La ricerca descritta finora serve a trovare un'impresa già esistente. Diverso è il controllo di omonimia o somiglianza, utile per esempio prima di scegliere una ditta o un nome. L'UFRC tiene un registro centrale di tutti gli enti giuridici iscritti nei Cantoni: sulla base di quel registro si può determinare se sono già stati iscritti nomi o società identici o simili.

Ricerche di questo tipo possono essere richieste per via elettronica tramite www.regix.ch. In alternativa, si può chiedere all'UFRC di verificare se determinate ditte o nomi sono già iscritti nel registro centrale o se esistono designazioni simili.

In breve: Zefix e i registri cantonali aiutano a trovare un'impresa; Regix serve a valutare il rischio di confusione con un nome già esistente.

Dati aggiornati e integrazione: opendata e API

Per elaborare o integrare dati di base, l'UFRC offre due canali. Parte dei dati dell'indice centrale delle ditte è accessibile su opendata.swiss: il dataset contiene i dati di base aggiornati ogni giorno degli enti giuridici attivi iscritti nel registro di commercio, come ditta o nome, sede e indirizzo di domicilio, ed è referenziato su opendata.swiss con esempi di query SPARQL eseguibili su questi dati.

Oltre all'applicazione web Zefix, l'UFRC offre un'API REST, la cui documentazione è pubblicata online. Per ulteriori informazioni o per richiedere l'accesso occorre contattare l'UFRC all'indirizzo [email protected].

Restano validi i limiti generali dell'offerta Zefix: singole richieste, nessun abbonamento e nessuna estrazione dell'intero database o di sue parti. Chi necessita di accessi o utilizzi particolari deve quindi concordarli direttamente con l'UFRC.

Attenzione alle false fatture e agli annuari

Circolano fatture che sembrano provenire dall'UFRC (Ufficio federale del registro di commercio). È un tentativo di truffa: degli emolumenti del registro di commercio sono responsabili solo i Cantoni, mentre un'autorità federale non invia fatture per le iscrizioni al registro di commercio. Prima di pagare, dunque, conviene prestare attenzione.

Le fatture «errate» possono essere segnalate alla SECO via e-mail all'indirizzo [email protected]. Esiste inoltre il diritto di sporgere denuncia personalmente, rivolgendosi alla stazione di polizia più vicina.

Un altro ambito di rischio riguarda gli annuari e i registri commerciali privati: la SECO ha pubblicato un opuscolo dal titolo «Attenzione alle truffe degli annuari!». In generale, prima di pagare una richiesta legata a un'iscrizione, conviene verificare chi è il reale mittente e se esiste un obbligo effettivo.

Checklist operativa per la ricerca

1. Stabilire che cosa si conosce: la sede, la ditta o il nome, oppure il numero IDI. 2) Se la sede è nota, cercare nella banca dati del registro di commercio del Cantone competente. 3) Se non è nota, cercare in tutta la Svizzera su Zefix (www.zefix.ch). 4) Se si dispone del numero IDI o della ditta, usarli come criteri principali e, se serve, restringere per forma giuridica, sede o rubriche del registro principale. 5) Tenere presente che la ricerca ordinaria copre solo enti attivi, ditte o nomi attuali e persone attualmente iscritte. 6) Leggere i dati pubblici disponibili (IDI, forma giuridica, data di iscrizione, ditta o nome, sede e recapito, capitale, scopo, succursali, persone iscritte, pubblicazioni nel FUSC). 7) Se l'obiettivo è scegliere un nome o verificarne l'unicità, fare un controllo di omonimie e somiglianze tramite Regix. 8) Per elaborazioni su larga scala, valutare il dataset su opendata.swiss o l'API REST, contattando l'UFRC per l'accesso. 9) Diffidare di fatture che sembrano arrivare dall'UFRC: gli emolumenti del registro di commercio sono di competenza cantonale.