Directory cantonali e registri pubblici: come trovare imprese in Svizzera

Da dove partire per trovare un'impresa in Svizzera

In Svizzera il registro di commercio è decentralizzato: della sua tenuta sono competenti, in linea di principio, i Cantoni. Non esiste uno sportello unico per ogni ricerca: le iscrizioni sono tenute a livello cantonale e confluiscono in un registro centrale federale.

La prima scelta dipende da ciò che si sa già. Quando la sede è conosciuta, si cerca nella banca dati del Cantone interessato — o di altri Cantoni. Se invece si conoscono solo ditta o nome, senza sede, la ricerca va estesa a tutta la Svizzera con l'Indice centrale delle ditte Zefix (www.zefix.ch).

A livello federale l'Ufficio federale del registro di commercio (UFRC) esercita l'alta vigilanza sulla tenuta del registro tramite i registri cantonali. Controlla la legalità delle iscrizioni cantonali e gestisce un registro centrale di tutti gli enti giuridici iscritti nei Cantoni. Questo registro è anche la base del registro del numero d'identificazione delle imprese (IDI). La materia è disciplinata dal Codice delle obbligazioni (Titolo 30 del CO, RS 220).

Registro cantonale: competenza e limiti della ricerca

Il registro è tenuto dai Cantoni: le singole banche dati cantonali non equivalgono a un unico elenco nazionale consultabile indistintamente. Il registro centrale federale raccoglie e rende accessibili le iscrizioni cantonali, ma la ricerca di dettaglio resta legata al registro del Cantone competente. Se si sa dove ha sede l'impresa, la via più diretta è la banca dati cantonale.

La ricerca può partire dalla ditta (o nome) oppure dal numero di identificazione dell'ente giuridico. Si può limitarla a una forma giuridica o a una sede specifica, oppure usare altri criteri per consultare determinate rubriche del registro principale (per esempio scopo o osservazioni sul capitale). I criteri sono combinabili.

Attenzione ai limiti impliciti: la ricerca copre solo enti giuridici attivi (non radiati), ditte o nomi attuali (non precedenti o modificati) e persone attualmente iscritte (non radiate). Per ampliarla occorre selezionare i criteri corrispondenti.

Se conosci la sede: come cercare nel Cantone

Se si conosce la sede, si parte dalla banca dati del registro di commercio del Cantone competente. L'accesso è simile, ma interfaccia e funzioni possono variare da Cantone a Cantone. Di norma si inseriscono ditta, nome o numero IDI e si applicano i filtri disponibili: forma giuridica, sede e criteri aggiuntivi riferiti alle rubriche del registro principale.

Nei registri cantonali si può cercare anche una persona, per verificare in quali enti giuridici è iscritta. È una funzione tipicamente cantonale, utile quando si cerca un nome di persona e non una ragione sociale.

Il Canton Ticino è un esempio pratico: la pagina di ricerca consente di scegliere tra «Cerca in Canton Ticino» e «Cerca in Svizzera». Nel registro cantonale ticinese bastano 3 segni nello spazio di ricerca per selezionare ditte o nomi corrispondenti: digitando «fag», il sistema vaglia tra l'altro «Fag gi legnami SA», «Con fag tappeti SA» e «Agenzia Amedeo Fag gioli». Anche il Canton Grigioni tiene un proprio registro di commercio nell'ambito dell'amministrazione cantonale, coerentemente con l'organizzazione decentralizzata del sistema.

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Ultimo aggiornamento: 2026-10-08. Fonte: Google Maps.

Se non conosci la sede: usare Zefix

Se si conoscono solo ditta o nome, la ricerca va fatta in tutta la Svizzera tramite l'Indice centrale delle ditte Zefix (www.zefix.ch). Zefix permette di individuare in tutto il territorio svizzero la sede di un ente giuridico. La consultazione individuale dei dati pubblici del registro centrale mediante richiamo elettronico dalla banca dati Internet Zefix è gratuita.

Il registro centrale tenuto dall'UFRC è aggiornato ogni giorno ed è accessibile proprio tramite Zefix. Opzioni di filtraggio permettono di circoscrivere la ricerca.

L'offerta di Zefix è però limitata alle singole richieste: non sono previsti abbonamenti e non si può ottenere l'intero database né parti di esso. Chi deve elaborare o integrare grandi volumi di dati deve seguire altre vie (dataset aperti e API, vedi oltre).

Quali informazioni pubbliche sono consultabili

Su internet sono gratuitamente accessibili, per le informazioni iscritte nel registro principale: numero d'identificazione delle ditte; forma giuridica; data d'iscrizione nel registro di commercio; ditta o nome con eventuali traduzioni; sede e recapito; eventuali altri indirizzi; capitale (capitale azionario, capitale di partecipazione, capitale sociale, ecc.); conferimenti in natura, assunzioni di beni e compensazione di crediti, se del caso.

Per lo stesso registro principale sono inoltre accessibili gratuitamente su internet: scopo; data degli statuti; forma delle comunicazioni ufficiali agli azionisti o ai soci; succursali, se del caso; numeri e date dell'iscrizione nel registro giornaliero.

Sono accessibili anche le pubblicazioni nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC) con rispettivo numero, data e pagina. Lo sono pure i dati personali delle persone iscritte in ogni ente giuridico e, se del caso, l'indicazione della funzione e del diritto di firma.

Restano fuori dalla ricerca ordinaria gli enti giuridici radiati, le ditte o i nomi precedenti o modificati e le persone non più iscritte. La ricerca standard copre solo l'attivo e l'attuale. Non è inoltre possibile scaricare in blocco l'intera banca dati, né ottenerne parti tramite Zefix.

Dati pubblici accessibili nel registro di commercio svizzero

Omonimie e nomi simili: il controllo con Regix

La ricerca descritta finora serve a trovare un'impresa già esistente. Diverso è il controllo di omonimia o somiglianza, utile per esempio prima di scegliere una ditta o un nome. L'UFRC tiene un registro centrale di tutti gli enti giuridici iscritti nei Cantoni: su quella base si può determinare se sono già stati iscritti nomi o società identici o simili.

Ricerche di questo tipo possono essere richieste per via elettronica tramite www.regix.ch. In alternativa, si può chiedere all'UFRC di verificare se determinate ditte o nomi sono già iscritti nel registro centrale o se esistono designazioni simili.

Zefix e i registri cantonali aiutano a trovare un'impresa; Regix serve a valutare il rischio di confusione con un nome già esistente.

Dati aggiornati e integrazione: opendata e API

Per elaborare o integrare dati di base, l'UFRC offre due canali. Parte dei dati dell'indice centrale delle ditte è accessibile su opendata.swiss. Il dataset contiene i dati di base aggiornati ogni giorno degli enti giuridici attivi iscritti nel registro di commercio, come ditta o nome, sede e indirizzo di domicilio. È referenziato su opendata.swiss con esempi di query SPARQL eseguibili su questi dati.

Oltre all'applicazione web Zefix, l'UFRC offre un'API REST, con documentazione pubblicata online. Per ulteriori informazioni o per richiedere l'accesso occorre contattare l'UFRC all'indirizzo [email protected].

Restano validi i limiti generali dell'offerta Zefix: singole richieste, nessun abbonamento e nessuna estrazione dell'intero database o di sue parti. Chi necessita di accessi o utilizzi particolari deve concordarli direttamente con l'UFRC.

Attenzione alle false fatture e agli annuari

Circolano fatture che sembrano provenire dall'UFRC (Ufficio federale del registro di commercio). È un tentativo di truffa: degli emolumenti del registro di commercio sono responsabili solo i Cantoni, mentre un'autorità federale non invia fatture per le iscrizioni al registro di commercio. Prima di pagare, conviene prestare attenzione.

Le fatture «errate» possono essere segnalate alla SECO via e-mail all'indirizzo [email protected]. Esiste inoltre il diritto di sporgere denuncia personalmente, rivolgendosi alla stazione di polizia più vicina.

Un altro ambito di rischio riguarda annuari e registri commerciali privati: la SECO ha pubblicato un opuscolo dal titolo «Attenzione alle truffe degli annuari!». Prima di pagare una richiesta legata a un'iscrizione, conviene verificare chi è il reale mittente e se esiste un obbligo effettivo.

Checklist operativa per la ricerca