Trovare un'impresa per cantone e settore: strumenti e limiti

Chi cerca, e cosa cerca davvero

Chi cerca imprese in Svizzera parte da una frase sola: «le aziende di questo settore in questo cantone». Le richieste però sono tre. Primo: individuare le imprese con sede in un cantone per prospezione commerciale o analisi di mercato. Secondo: restringere un insieme già noto in base all'attività svolta o a un'approssimazione.

Terzo: accertare che una ditta esista o che un nome sia già occupato. Servono strumenti diversi: l'elenco dei contatti non si ricava dove si verifica l'esistenza di un nome, e viceversa.

Nessun registro pubblico svizzero risponde a tutte e tre le domande. La ricerca nel registro di commercio parte dalla denominazione (ditta o nome) e dalla sede; l'indice centrale delle ditte ritrova un'entità di cui non si conosce il cantone; le statistiche ufficiali descrivono aggregati, non elenchi di aziende contattabili; la ricerca a pagamento su denominazioni identiche o simili copre solo una parte del terzo bisogno.

Sapere quale domanda ci si pone determina quali strumenti aprire.

Questa directory, elencoimprese.ch, è una directory cantonale: serve a orientarsi per cantone, non a filtrare automaticamente per settore. Il filtro per settore e cantone va costruito combinando fonti pubbliche e verifica manuale.

Il titolo chiede di filtrare per cantone e settore. Gli strumenti citati filtrano per sede, forma giuridica, rubriche del registro principale, ditta o nome, numero di identificazione o persona. Un filtro congiunto per settore e cantone non è offerto da nessuno di essi: il settore va tradotto in parole chiave e verificato a mano.

Cosa filtrano i registri di commercio, e cosa non filtrano

Il registro di commercio del Cantone Ticino elenca i criteri disponibili. Si può cercare con la ditta (o il nome) o con il numero di identificazione dell'ente giuridico. Nei registri cantonali si può cercare anche una persona e verificare in quali enti giuridici è iscritta.

Il campo può essere ristretto a una forma giuridica o a una sede. Si aggiungono criteri per rubriche del registro principale, per esempio scopo o osservazioni sul capitale. I criteri sono combinabili.

Il perimetro è dichiarato: la ricerca avviene solo negli enti giuridici attivi (non radiati), nelle ditte o nomi attuali (non precedenti o modificati) e nelle persone attualmente iscritte (non radiate). Per estendere la ricerca occorre selezionare di volta in volta i criteri corrispondenti.

Una consultazione gratuita via internet mette a disposizione, per il registro principale: numero di identificazione, forma giuridica, data di iscrizione, ditta o nome con eventuali traduzioni, sede e recapito, eventuali altri indirizzi, capitale (azionario, di partecipazione, sociale e così via), scopo.

La stessa consultazione include: data degli statuti, forma delle comunicazioni ufficiali, eventuali succursali, numeri e date di iscrizione nel registro giornaliero, pubblicazioni nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC) e dati personali delle persone iscritte con funzione e diritto di firma.

I criteri di ricerca sono quelli elencati: denominazione, numero di identificazione, persona, forma giuridica, sede e rubriche del registro principale. Chi vuole lavorare per settore deve tradurre il settore in parole chiave e verificare a mano i risultati. L'operazione è approssimativa. Il tempo di ricerca è in gran parte tempo di lettura, non di query.

Il registro del Cantone Ticino è consultabile su www4.ti.ch/di/dg/rf/registro-di-commercio/ricerche-nel-registro-di-commercio. La consultazione gratuita non offre un campo «settore»: per il settore si usano parole chiave e rubriche come lo scopo.

Il perimetro resta limitato agli enti attivi, alle denominazioni attuali e alle persone attualmente iscritte. Per allargare la ricerca si selezionano altri criteri.

Dal settore alle parole chiave: come si aggira l'ostacolo

Lo strumento più utile è la ricerca per sequenza parziale di caratteri. Nel registro cantonale bastano 3 segni nello spazio di ricerca per far emergere le ditte o i nomi corrispondenti.

Con «fag» il sistema propone, tra gli altri, «Fag gi legnami SA», «Con fag tappeti SA» e «Agenzia Amedeo Faggioli». Il risultato mostra due cose: pochissime lettere bastano per ottenere una lista, e la lista mescola settori completamente diversi. La parola chiave è un punto di partenza da setacciare, non un filtro.

Quando la parola chiave è troppo generica o troppo rara, si combinano più criteri: la sequenza di caratteri con la forma giuridica, con la sede, con la rubrica dello scopo o con le osservazioni sul capitale. Lo scopo iscritto è spesso più descrittivo della denominazione, ma è in linguaggio giuridico e va letto con attenzione.

Il nome commerciale non coincide necessariamente con l'attività svolta: una ditta può portare un nome storico, una sigla di famiglia o un marchio che non dice nulla su ciò che fa oggi. L'unico modo per chiudere la ricerca è controllare i singoli risultati uno per uno, leggendo le informazioni iscritte per ciascun ente.

Esempio dal registro del Cantone Ticino: «fag» restituisce «Fag gi legnami SA», «Con fag tappeti SA» e «Agenzia Amedeo Faggioli». Legnami, tappeti e agenzia finiscono nella stessa lista. La parola chiave non separa i settori: serve setacciare ogni risultato.

Per un settore specifico si combinano sequenza di caratteri, forma giuridica, sede, rubrica dello scopo e osservazioni sul capitale. Lo scopo è spesso più descrittivo della denominazione, ma è in linguaggio giuridico. Il nome commerciale può non corrispondere all'attività svolta.

Zefix: quando non si conosce la sede

Se la sede è nota, si cerca nella banca dati del cantone interessato o in quella di altri cantoni. Se è nota solo la ditta (o il nome), senza sede, i registri cantonali indicano la ricerca in tutta la Svizzera tramite l'Indice centrale delle ditte, Zefix (www.zefix.ch). L'Ufficio federale del registro di commercio conduce il registro centrale delle ditte, aggiornato giornalmente e accessibile tramite Zefix.

L'offerta di Zefix è pensata per richieste singole, con filtri per restringere la ricerca: niente abbonamenti, né la possibilità di ottenere l'intero database o sue parti. Per trattare i dati in modo sistematico ci sono due alternative. La prima è l'API REST dell'Ufficio federale, con documentazione dedicata e accesso da richiedere a [email protected]. La seconda sono i dati aperti su opendata.swiss.

Il dataset aperto contiene i dati di base aggiornati quotidianamente degli enti giuridici attivi iscritti nel registro di commercio — ditta o nome, sede e indirizzo di domicilio — ed è referenziato con esempi di query SPARQL eseguibili su quei dati.

Zefix è accessibile anche su www.zefix.admin.ch. L'offerta resta limitata alle singole richieste: niente abbonamenti, né intero database. Zefix non offre un filtro per settore; per il settore si usano parole chiave nella ditta o nelle rubriche.

Il dataset su opendata.swiss contiene ditta o nome, sede e indirizzo di domicilio degli enti attivi. È aggiornato quotidianamente ed è referenziato con esempi di query SPARQL.

Il cantone come livello di ricerca

La banca dati cantonale aggiunge alla ricerca nazionale due cose: la restrizione automatica alla giurisdizione del cantone e la ricerca per persona. Nel registro cantonale si può cercare una persona e verificare in quali enti giuridici è iscritta. Serve, per esempio, a ricostruire l'intreccio di cariche di un amministratore o a verificare chi sta dietro più società con la stessa sede.

Il percorso pratico, seguendo le istruzioni del registro del Cantone Ticino, è questo: se la sede è nota, cercare nella banca dati in Ticino o in quella di altri cantoni; se è nota solo la ditta, andare su Zefix.

All'interno della banca dati cantonale si parte dalla ditta o dal numero di identificazione, si aggiungono eventualmente persona, forma giuridica e sede, e si combinano questi criteri con quelli delle rubriche del registro principale, come lo scopo.

Vale la restrizione di perimetro: solo enti attivi, solo denominazioni attuali, solo persone attualmente iscritte; per allargare occorre selezionare criteri supplementari.

Il registro del Cantone Ticino è su www4.ti.ch/di/dg/rf/registro-di-commercio/ricerche-nel-registro-di-commercio. La banca dati cantonale non aggiunge un filtro di settore: aggiunge la restrizione al cantone e la ricerca per persona.

Statistiche per inquadrare un cantone, non per elencarne le imprese

Per capire peso e composizione di un cantone prima di cercare imprese, l'Ufficio federale di statistica offre panoramiche statistiche di tutti i cantoni e comuni svizzeri, con il «Comparatore» per confrontare due unità territoriali. Servono a farsi un'idea della dimensione relativa e della struttura, non a produrre una lista di indirizzi.

Sul versante settoriale, la statistica del commercio estero per cantone dell'Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini è un indicatore economico regionale. Informa sulla struttura e sull'evoluzione di esportazioni e importazioni a livello cantonale o delle grandi regioni. Fornisce indicazioni sui gruppi di merci secondo la classificazione dei prodotti associati alle attività (CPA). Dall'introduzione del nuovo metodo nel 2020 è disponibile su base annuale, con dati retroattivi dal 2016.

I dati si consultano anche tramite SwissImpex, il dashboard ufficiale del commercio estero svizzero, disponibile solo in tedesco, francese e inglese. L'Ufficio pubblica inoltre i propri dati su I14Y e su opendata.swiss. L'uso è libero con indicazione obbligatoria della fonte; l'utilizzo a fini commerciali richiede il consenso del titolare dei dati.

Il confine è netto: qui si leggono gruppi di merci e valori aggregati per cantone, non ragioni sociali. Per passare dal profilo settoriale di un cantone a un elenco di aziende contattabili occorre tornare agli strumenti di ricerca per ditta, sede e parole chiave descritti sopra.

L'Ufficio federale di statistica è su www.bfs.admin.ch. Le panoramiche cantonali e il «Comparatore» sono descritti dall'USTAT del Cantone Ticino su www4.ti.ch/dfe/dr/ustat/chi-siamo/istituzioni-statistiche/svizzera.

La statistica del commercio estero per cantone è su www.bazg.admin.ch/it/statistica-del-commercio-estero-svizzero-cantoni. La classificazione citata per i gruppi di merci è la CPA. I dati sono pubblicati su I14Y e opendata.swiss; SwissImpex è solo in tedesco, francese e inglese.

Verificare un nome, e diffidare di chi chiede soldi a nome del registro

La ricerca a pagamento sulle denominazioni già iscritte, identiche o simili, informa su cosa esiste nel registro centrale, ma non include un esame di ammissibilità giuridica. Il primo responsabile della verifica legale della ragione sociale è l'ufficio cantonale del registro di commercio. Resta riservata la verifica dell'Ufficio federale in relazione all'approvazione dell'iscrizione (art. 32 ORC). La tassa è di 50 franchi.

L'ordine si fa solo online; il pagamento è anticipato con Visa, Mastercard, American Express o TWINT, oppure con PostFinance Card in combinazione con la funzione Debit Mastercard. Le ricerche sono elaborate in ordine di ricezione; elaborazione e spedizione richiedono di solito 1–2 giorni. Non si forniscono informazioni per telefono. Lo stato dell'ordine arriva via e-mail; la risposta, con fattura, si scarica in PDF nell'account utente.

Poiché la ricerca di denominazioni simili richiede competenze tecniche, conviene farla precedere da una verifica autonoma sul database delle imprese iscritte nel registro di commercio, accessibile su Zefix: lì si controllano a mano le ditte o nomi identici o simili già iscritti. Attenzione a un equivoco: non si può riservare una ditta, e la protezione della ditta decorre dalla pubblicazione nel Foglio ufficiale svizzero di commercio.

Sulle truffe, la segnalazione dell'autorità è esplicita: circolano fatture che sembrano provenire dall'Ufficio federale competente per il registro di commercio, ma solo i Cantoni sono responsabili degli emolumenti del registro di commercio, e un'autorità federale non invia fatture per le iscrizioni. Le fatture ritenute errate si possono segnalare alla SECO via e-mail a [email protected]. Resta il diritto di sporgere denuncia presso la stazione di polizia più vicina. Esiste inoltre un opuscolo della SECO dedicato alle truffe degli annuari.

La tassa di 50 franchi riguarda la ricerca su denominazioni identiche o simili nel registro centrale. Non è il costo di un elenco di imprese per cantone e settore, che non è offerto come prodotto da Zefix né da Regix.

Regix è su www.regix.ch; l'ordine è solo online. Pagamento anticipato con Visa, Mastercard, American Express, TWINT o PostFinance Card con Debit Mastercard. Elaborazione e spedizione in 1–2 giorni; nessuna informazione telefonica. Risposta e fattura in PDF nell'account utente.

Il registro di commercio, Zefix e Regix sono descritti su www.bj.admin.ch/it/registro-di-commercio-zefix-e-regix. Le fatture sospette si segnalano alla SECO a [email protected].